Facturación

Facturación electrónica con ARCA: cómo empezar sin errores

Por Sebastián Stenico · Revisada el 29 de octubre de 2026 · 4 min de lectura

Revisada el 29 de octubre de 2026. Las normas cambian: confirmá siempre en las fuentes oficiales.

Facturar electrónicamente ya no es opcional, pero hacerlo bien desde el principio te ahorra rechazos, facturas mal emitidas y días sin poder facturar. Esta guía te ordena los pasos.

Qué resuelve: Empezar a facturar electrónicamente, o pasar a un sistema que facture solo, sin rechazos ni días sin poder facturar.
Para quién es: Monotributistas y responsables inscriptos que facturan a mano o quieren integrar su sistema de gestión o su tienda online.

En resumen

Necesitás CUIT, Clave Fiscal nivel 3 y tus datos al día en ARCA.
Elegí cómo facturar: Comprobantes en línea, Facturador móvil o web services.
Cada sistema de facturación usa su propio punto de venta.
Si integrás tu sistema, probá primero en homologación y anotá cuándo vence el certificado.

Qué es y quién tiene que hacerla

La factura electrónica es un comprobante que ARCA (la ex AFIP) autoriza en el momento en que lo emitís: cada factura válida lleva un CAE (Código de Autorización Electrónico) y su fecha de vencimiento.

Hoy la gran mayoría de los contribuyentes, monotributistas y responsables inscriptos, tiene que emitir sus comprobantes de forma electrónica. El tipo de factura depende de tu condición frente al IVA: los monotributistas emiten factura C; los responsables inscriptos emiten factura A a otros responsables inscriptos y factura B a consumidores finales y monotributistas.

Lo que necesitás antes de empezar

CUIT y Clave Fiscal nivel 3 o superior.
Datos al día en ARCA: actividad, domicilio fiscal y condición frente al IVA o categoría de monotributo.
Definir quién factura: si lo hace otra persona (tu contador o un empleado), conviene delegarle el servicio en lugar de compartir tu clave.

Elegí la forma de facturar

ARCA ofrece tres caminos. Elegir bien depende de cuántas facturas emitís y de si ya usás un sistema de gestión o una tienda online.

Opción	Para quién	Ventajas y límites
Comprobantes en línea	Pocas facturas por mes, carga manual.	No necesitás nada extra. Es lento si facturás mucho y es fácil equivocarse al tipear.
Facturador móvil	Facturar desde el celular, en la calle o en el mostrador.	Práctico y rápido. Tiene menos opciones que la versión web.
Web services	Pymes con sistema de gestión, punto de venta o e-commerce.	Tu sistema factura solo, sin doble carga. Requiere certificado digital y una configuración inicial.

Paso a paso: crear el punto de venta

Ingresá a ARCA con tu Clave Fiscal.
Si no lo tenés, adherí el servicio “Administración de puntos de venta y domicilios” desde el Administrador de Relaciones de Clave Fiscal.
Creá un punto de venta nuevo y elegí el sistema de facturación que corresponde a la opción que elegiste. Cada punto de venta queda asociado a un sistema: si usás dos (por ejemplo, la web y tu e-commerce), creá uno para cada uno.
Asociá el domicilio desde el que vas a facturar.
Emití tu primera factura y revisala completa: tipo de comprobante, datos del cliente, importes e IVA.

Si integrás tu sistema (web services)

Certificado digital: se genera en “Administración de Certificados Digitales” y se asocia al servicio de facturación electrónica. Es lo que permite que tu sistema hable con ARCA.
Primero, homologación: ARCA tiene un ambiente de pruebas. Probá ahí todos los tipos de comprobante antes de pasar a producción.
Anotá el vencimiento del certificado. Cuando vence, tu sistema deja de facturar de un día para el otro. Es una de las causas más comunes de e-commerce “caídos”.
Guardá el certificado y su clave privada en un lugar seguro y con backup: si se pierden, hay que generarlos de nuevo.

Errores frecuentes (y cómo evitarlos)

Usar el punto de venta equivocado para el sistema con el que facturás: ARCA rechaza el comprobante.
Datos del cliente mal cargados: CUIT o condición frente al IVA incorrectos generan el tipo de factura equivocado y después hay que anularla con nota de crédito.
Fechas fuera de rango: ARCA limita cuántos días antes o después de hoy podés fechar un comprobante.
Certificado vencido en integraciones por web services.
No guardar copias de los comprobantes emitidos fuera de ARCA. Ver la guía de backups.

Si le vendés a grandes empresas

Cuando una pyme le vende a una gran empresa por encima de cierto monto, puede corresponder emitir Factura de Crédito Electrónica MiPyME en lugar de una factura común. Tiene reglas propias de aceptación y cobro: consultalo con tu contador antes de emitirla.

Cuándo conviene pedir ayuda

Si vas a integrar tu sistema de gestión o tu tienda online por web services.
Si ARCA rechaza comprobantes y no encontrás el motivo.
Si no sabés si te corresponde Factura de Crédito Electrónica: ahí, además, hablá con tu contador.

Fuentes consultadas

Esta guía es informativa y no reemplaza el asesoramiento de tu contador. Última revisión: 29 de octubre de 2026.