Backups

Backups para pymes: qué hacer antes de que se rompa algo

Por Sebastián Stenico · Revisada el 29 de octubre de 2026 · 3 min de lectura

Un disco que se rompe, una notebook robada, un ransomware o alguien que borra la carpeta equivocada. No es cuestión de si va a pasar, sino de cuándo. La diferencia entre un mal día y una semana parada es tener un backup que funcione.

Qué resuelve: Armar un esquema de backups que te permita recuperarte de un disco roto, un robo o un ransomware.
Para quién es: Cualquier pyme que guarde información en computadoras, un servidor o la nube.

En resumen

Respaldá archivos, equipos, el sistema de gestión y la nube (Microsoft 365 o Google Workspace).
Seguí la regla 3-2-1 y sumá una copia que un ransomware no pueda borrar.
Sincronizar no es lo mismo que respaldar.
Probá restaurar: un backup que nunca restauraste no es un backup.

Qué respaldar

Archivos compartidos del servidor o del NAS.
Computadoras y notebooks: sobre todo Escritorio y Documentos, donde la gente guarda “por un ratito”.
El sistema de gestión y su base de datos (facturación, stock, sueldos).
Mails y archivos en la nube: Microsoft 365 o Google Workspace.
Configuraciones y certificados: router, firewall y, por ejemplo, el certificado digital de ARCA si facturás por web services.

“Está en la nube, así que está respaldado”: no siempre

Microsoft 365 y Google Workspace se ocupan de que el servicio funcione, pero recuperar algo borrado tiene plazos limitados: pasado ese tiempo, se pierde. Y sincronizar no es lo mismo que respaldar: si un archivo se borra o un ransomware lo cifra en una PC, OneDrive o Google Drive sincronizan ese cambio en todos lados.

Para lo importante, sumá un backup independiente de esos servicios.

La regla 3-2-1

3 copias de tus datos: el original y dos backups.
2 soportes distintos: por ejemplo, un NAS y la nube.
1 copia fuera de la oficina: si hay un robo, un incendio o una inundación, esa copia sigue estando.

Y hoy conviene sumar una más: una copia inmutable o desconectada, que nadie pueda borrar ni cifrar desde la red. Es lo que te salva de un ransomware.

Dos preguntas que definen tu backup

¿Cuánto trabajo podés perder? Si la respuesta es “un día”, alcanza con un backup diario. Si es “una hora”, necesitás copias mucho más frecuentes.
¿Cuánto tiempo podés estar parado? Si es “unas horas”, la recuperación tiene que estar planificada y probada, no improvisada el día del problema.

Un backup que nunca restauraste no es un backup

Probá restaurar archivos y, de vez en cuando, un equipo completo. Te lo explicamos paso a paso en cómo probar que tu backup se puede restaurar.
Automatizá las copias: si dependen de que alguien se acuerde, un día no se hacen.
Monitoreá que terminen bien y que alguien reciba un aviso cuando fallan.
Protegé las copias: cifradas, con contraseñas distintas a las de la red y con doble factor en la consola de backup.
Documentá dónde está cada copia y cómo se restaura, para que no dependa de una sola persona.

Checklist rápida

Sé qué datos son críticos y dónde están.
Tengo 3 copias, en 2 soportes, con 1 fuera de la oficina.
Tengo al menos una copia que un ransomware no puede borrar.
Microsoft 365 o Google Workspace tienen un backup propio.
Las copias son automáticas y me avisan si fallan.
Probé restaurar en los últimos tres meses.

Cuándo conviene pedir ayuda

Si no sabés con certeza qué se está respaldando hoy.
Si tus copias están en el mismo lugar o en la misma red que los originales.
Si nunca probaste una restauración, o la última falló.

Fuentes consultadas

Esta guía es informativa y general. La solución adecuada depende de tus sistemas y de cuánto riesgo podés asumir. Última revisión: 29 de octubre de 2026.